同类物品集中的原则，
便于寻找。
这是一个非常关键的步骤，可以说没有分类就谈不上整理。往往因为忽略了这个步骤，把一些互不相干的物品放在一起。怎么拿出来还怎么原样放回原处，或者是因为不知道它们属于哪儿，随便找个地方先塞进去再说。致使本来应该放在一处的同类物品，被七零八落地分散在各个角落，整理半天，最后发现，想找的东西还是找不到。
杂乱无章
把个人物品随便放入抽屉里，和办公文具混放在一起，显得非常杂乱无章，需要某个物品的时候会翻得乱七八糟，没有效率。每天工作要有一个好心情，先从整洁的办公环境开始。
井然有序
虽然只是一些每天日常使用的一些日常办公文具用品的放置，如果能分门别类的放好在取用的时候会显得很方便，一眼就能看到并拿到自己想要的物品
对物品进行分类时，一定要牢记同类物品集中的原则，只有集中放在一起，才能完全看清物品全貌，以便根据它们的种类和数量确定取舍和收纳。
不常用的物品放在盒子或容器中，放在合适的位置，一般在底部位置，而不是站立就可取到的黄金位置。常用物品一定要放在C位，便于日常的存取。